Mục tiêu nhằm tiếp tục việc lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ của thành phố có giá trị cao bị hư hỏng nặng trên các loại hình vật mang tin bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại. Bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.

Để đạt mục tiêu nêu trên, Kế hoạch đề ra 5 giải pháp thực hiện gồm: Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ thành phố Cần Thơ; lựa chọn công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng các yêu  cầu, mục đích của bảo hiểm tài liệu lưu trữ, đảm bảo tính kế thừa, phù hợp với xu thế phát triển của Cách mạng công nghiệp 4.0; phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để đánh giá sự phù hợp của  việc lập bản sao bảo hiểm với điều kiện thực tiễn của thành phố Cần Thơ; tăng cường hợp tác, trao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cử viên chức tham gia tập huấn nâng cao trình độ tay nghề về công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

Về tổ chức thực hiện, Sở Nội vụ chủ trì và phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch; Trên cơ sở khối tài liệu lưu trữ đang bảo quản và tài liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố, hằng năm phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan sưu tầm, lựa chọn tài liệu nhằm bổ sung tài liệu để Lưu trữ lịch sử thành phố thực hiện công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và các nhiệm vụ khác theo Kế hoạch đề ra; Hằng năm căn cứ chế độ tiêu chuẩn, định mức chi tiêu tài chính, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí hiện hành của Nhà nước và thực tế hao phí lao động, giá cả thị trường để xây dựng dự toán kinh phí thực hiện lập bản sao bảo hiểm tài liệu, đầu tư cơ sở vật chất, hệ thống thiết bị đối với tài liệu lưu trữ do Lưu trữ lịch sử thành phố quản lý; Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, báo cáo UBND thành phố, Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện Kế hoạch bảo hiểm tài liệu lưu trữ theo quy định.