Bên cạnh đó Tổng cục Thuế đã nâng cấp ứng dụng QLTB-NĐ và Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (Cổng TTĐT TCT) hỗ trợ thực hiện kiểm tra thông tin hoá đơn điện tử người nộp thuế kê khai lệ phí trước bạ (LPTB) trên tờ khai mẫu số 02/LPTB. Hệ thống ứng dụng sẽ thực hiện truyền bổ sung thông tin hóa đơn điện tử cùng với dữ liệu điện tử nộp LPTB để hỗ trợ cơ quan đăng ký xe thực hiện dịch vụ công toàn trình “Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu”. Để đảm bảo trao đổi dữ liệu với cơ quan đăng ký xe đối với hồ sơ có hóa đơn điện tử, Cục Thuế lưu ý một số nội dung sau đây:

1. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh ô tô, xe máy:

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chỉnh phủ.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khai lệ phí trước bạ điện tử đối với ô tô, xe máy đăng ký lần đầu:

2.1. Đối với một số chỉ tiêu liên quan đến hóa đơn điện tử:

Các chỉ tiêu liên quan đến hóa đơn điện tử trên tờ khai 02/LPTB cần đảm bảo đúng quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19 tháng 10 năm 2020 và Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021, cụ thể:

- Chỉ tiêu số 15. Mẫu số hóa đơn: Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử

- Chỉ tiêu số 16. Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K.

Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết).

- Chỉ tiêu số 17. Số hóa đơn: Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999.

Ví dụ: Trên bản giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, ký hiệu được thể hiện ở góc bên phải có nội dung “Ký hiệu: 1C22TAA”; Số được thể hiện ở góc bên phải có nội dung “Số: 00000023” thì thực hiện kê khai một số chỉ tiêu trên tờ khai 02/LPTB như sau:

15. Mẫu số hóa đơn: 1

16. Ký hiệu hóa đơn: C22TAA

17. Số hóa đơn: 23

2.2. Đối với các chỉ tiêu khác trên tờ khai 02/LPTB

Thực hiện kê khai như hướng dẫn tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021, đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng quy định.

3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai lệ phí trước bạ điện tử đối với ô tô, xe máy:

Thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 “Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai lệ phí trước bạ điện tử đối với ô tô, xe máy” và Phụ lục 2 “Hướng dẫn người nộp thuế đăng ký tài khoản”.