Trên cơ sở đó, Chủ tịch UBND TP Cần Thơ thống nhất về chủ trương triển khai thí điểm phần mềm họp trực tuyến cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn theo đề nghị của Sở Thông tin và truyền thông tại Tờ trình số 2568/TTr-STTTT ngày 7/12/2021.

Cụ thể, triển khai thí điểm hệ thống phần mềm họp trực tuyến 2 chiều cho các đơn vị từ cấp thành phố đến cấp xã: 9 quận, huyện và 83 xã, phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị tại TP Cần Thơ (quy mô đáp ứng 200 điểm cầu).

Đơn vị quản lý vận hành: Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Cần Thơ trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông.

Theo đó, việc triển khai thí điểm giải pháp phần mềm hội nghị truyền hình cho các cơ quan, đơn vị nhằm phục vụ công tác chỉ đạo điều hành các cấp, kết nối với hệ thống hiện tại đang sử dụng và đáp ứng khả năng mở rộng; Phục vụ nhanh chóng, chính xác cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo thành phố, các sở ngành, lãnh đạo quận, huyện đến chính quyền cấp cơ sở; Bảo đảm thông tin được truyền đạt nhanh chóng, kịp thời, thông suốt, không bị giới hạn bởi không gian và thời gian.

Ngoài việc phục vụ cho các cuộc hội nghị trực tuyến, hệ thống Hội nghị truyền hình còn dùng để tổ chức đào tạo, triển khai Nghị quyết, Chủ trương, Chính sách từ xa qua mạng một cách trực quan, sinh động. Đồng thời, giảm thời gian, chi phí đi lại từ phường xã đến quận, huyện thành phố, các Sở ban ngành thành phố; Đáp ứng tình hình phòng, chống dịch COVID-19, hạn chế tiếp xúc trực tiếp.

Chủ tịch UBND thành phố giao Giám đốc Sở thông tin và Truyền thông phối hợp với Công ty TNHH Beowulf Việt Nam triển khai thực hiện. Sau thời gian thực hiện thí điểm báo cáo đánh giá hiệu quả và đề xuất phương án thực hiện trong thời gian tiếp theo.

Thời gian triển khai và vận hành thí điểm là 3 tháng, bắt đầu tháng 01/2022.