Theo nội dung văn bản, UBND thành phố đề nghị các tổ chức đoàn thể, cơ quan chuyên môn, chính quyền cấp huyện và cấp xã được giao nhiệm vụ đẩy mạnh tuyên truyền, thông tin đến các tầng lớp nhân dân trong xã hội chủ trương của Đảng và Nhà nước về sắp xếp ĐVHC cấp xã và cấp tỉnh. Sự đồng thuận từ xã hội là yếu tố đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, dân chủ và đúng quy định pháp luật.

Chủ tịch UBND thành phố giao Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra quá trình tổ chức lấy ý kiến cử tri, tổng hợp kết quả và hoàn thiện đề án trình UBND thành phố trong ngày 16 tháng 4 năm 2025 để gửi Hội đồng nhân dân các cấp xem xét, biểu quyết. Sở cũng phối hợp với cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh Sóc Trăng và Hậu Giang để tổ chức lấy ý kiến cử tri tại những địa phương chịu ảnh hưởng trực tiếp. Các tài liệu liên quan, bao gồm dự thảo nội dung đề án sắp xếp ĐVHC, sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử thành phố và các phương tiện truyền thông để mọi người dân dễ dàng tiếp cận.

Quá trình lấy ý kiến cử tri diễn ra từ ngày 15 đến ngày 16 tháng 4 năm 2025. UBND cấp xã tổ chức niêm yết danh sách cử tri tại các địa điểm công cộng và phát phiếu lấy ý kiến đến từng hộ gia đình. Ngoài ra, các xã, phường có thể tổ chức họp ở ấp, khu vực, cụm cộng đồng dân cư để thông tin, tuyên truyền trực tiếp, nhằm nâng cao sự hiểu biết và đồng thuận. Đề án sắp xếp ĐVHC sẽ được đưa ra thảo luận tại các kỳ họp Hội đồng nhân dân các cấp vào ngày 17 và 18 tháng 4 năm 2025. Sau đó, hồ sơ hoàn thiện sẽ được gửi về Sở Nội vụ để tổng hợp và báo cáo.