Tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật về công chứng, quy định về việc công chứng các văn bản có liên quan đến việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, góp phần nâng cao hơn nữa nhận thức về vai trò, ý nghĩa của hoạt động công chúng đối với sự ổn định và phát triển kinh tế - xã hội;

Phối hợp với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về hoạt động hoạt động công chúng; tổ chức thanh tra, kiểm tra theo thẩm quyền đối với những tổ chức, cá nhân có dấu hiệu vi phạm, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật; kịp thời thông tin, phản ánh cho Sở Tư pháp về hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên không đúng quy định để có biện pháp xử lý;

Chỉ đạo cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện cập nhật kịp thời, đầy đủ các thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn, các thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng trên Cơ sở dữ liệu công chúng theo quy định tại Quyết định số Quyết định số 33/2022/QĐ-UBND ngày 07/10/2022 của UBND thành phố quy định việc quản lý, khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.

Đối với Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu:

Quan tâm thực hiện tốt chức năng quản lý và giúp UBND thành phố quản lý nhà nước về công chứng theo quy định của pháp luật và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tư pháp; tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm đối với hoạt động công chứng, trong đó cần tập trung vào một số nội dung mà thời gian qua còn những hạn chế, vi phạm;

Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở, chấn chỉnh cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc cập nhật các thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn, các thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng trên Cơ sở dữ liệu công chứng theo Quyết định số 33/2022/QĐ-UBND ngày 07/10/2022 của UBND thành phố quy định việc quản lý, khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực;

Chủ động chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, Hội Công chứng viên thành phố khẩn trương thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố tại Công văn số 2669/UBND-NC ngày 13/7/2022 về việc triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực; hoàn thành việc bản giao, tiếp nhận Phần mềm Jdata và báo cáo Chủ tịch UBND thành phố kết quả thực hiện trong tháng 4/2025.

Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND thành phố đề nghị Hội Công chứng viên thành phố thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về Hội và pháp luật về công chứng. Giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ của Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam. Kịp thời phát hiện các tiêu cực và xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng.