Trước đó, để bảo đảm việc kết nối chia sẻ dữ liệu giữa CSDLHTĐT với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và thực hiện chỉ đạo của Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ, nhằm khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hoá, Bộ Tư pháp ban hành văn bản số 1545/BTP-HCTP ngày 24/3/2025 đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai thực hiện như sau:

Tiếp tục quan tâm, ưu tiên bố trí nguồn lực, chỉ đạo Công an tỉnh, thành phố, UBND cấp huyện, cấp xã phối hợp với Sở Tư pháp xử lý dữ liệu có sai lệch giữa CSDLHTĐT với CSDLQGVDC khi Bộ Công an và Bộ Tư pháp có kết quả rà soát, đối chiếu (theo hướng dẫn tại Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC).

Quan tâm bố trí hạ tầng bảo đảm việc kết nối liên thông dữ liệu; chủ động kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân đã được cập nhật trong CSDLHTĐT sang Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh, hạn chế tình trạng công chức làm công tác hộ tịch phải nhập hồ sơ nhiều lần.

Chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan chuyên môn rà soát, thống kê các TTHC thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch báo cáo UBND tỉnh phối hợp Bộ Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm; trước mắt hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu, cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các TTHC khác trong lĩnh vực hộ tịch.

Trường hợp có yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa CSDLHTĐT với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để phục vụ việc giải quyết TTHC của địa phương và thiết lập Sổ hộ tịch điện tử cá nhân thì trao đổi, thống nhất với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp về cấu trúc, hàm đồng bộ dữ liệu, các trường thông tin trong cơ sở dữ liệu, mục đích, phạm vi, nội dung thông tin, số lượng trường thông tin cần chia sẻ, tài liệu mô tả kỹ thuật thành phần hệ thống dự kiến kết nối với CSDLHTĐT…