Quyết định này quy định việc quản lý, cập nhật, khai thác, cung cấp Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch khi thực hiện trên địa bàn thành phố Cần Thơ; quyền, nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc thực hiện Quyết định này.

Đối tượng áp dụng là cơ quan, đơn vị, tổ chức hành nghề công chứng, UBND phường, xã, thị trấn (UBND cấp xã) và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến Quyết định này.

Trong quyết định này quy định những hành vi bị nghiêm cấm như sau: Cấp tài khoản truy cập cho cá nhân, tổ chức không phải là đối tượng được cấp tài khoản; truy cập vào Cơ sở dữ liệu bằng tài khoản của người khác hoặc cho người khác sử dụng tài khoản của mình để truy cập vào Cơ sở dữ liệu khi chưa được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan được cấp tài khoản, Thủ trưởng cơ quan thực hiện chứng thực và Trưởng tổ chức hành nghề công chứng; tiết lộ tài khoản của cơ quan, đơn vị, của tổ chức hành nghề công chứng cho người không có trách nhiệm, thẩm quyền.

Truy cập vào Cơ sở dữ liệu để thực hiện các công việc không được giao; khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu và thông tin trong Cơ sở dữ liệu vào những mục đích trái pháp luật, mục đích khác không phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch của tổ chức mình hay hoạt động quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực.

Không cập nhật hoặc cập nhật thông tin không kịp thời, không chính xác; có hành vi ngăn cản việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu; Sửa đổi, xóa bỏ thông tin trong Cơ sở dữ liệu trái quy định, làm sai lệch, thay đổi dữ liệu hoặc bất kỳ hành vi nào khác tác động đến hoạt động, thông tin có trong Cơ sở dữ liệu; Sử dụng hoặc tiết lộ các thông tin về cá nhân, tổ chức, tài sản và các thông tin khác trái pháp luật mà mình biết trong quá trình quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu; Những hành vi vi phạm pháp luật khác theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Quyết định cũng quy định điều kiện để vận hành Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực; Nguyên tắc quản lý, cập nhật, khai thác, cung cấp Cơ sở dữ liệu; Quản lý về cơ sở hạ tầng thông tin; Quản lý thông tin cơ sở dữ liệu; Cập nhật thông tin cơ sở dữ liệu; Cập nhật thông tin cơ sở dữ liệu; Tra cứu thông tin trên cơ sở dữ liệu; Khai thác thông tin cơ sở dữ liệu.

Quyết định số 33/2022/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày 28/10/2022.